Como assinar um anexo de e-mail no iPhone e enviar de volta
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Para assinar um anexo de e-mail no iPhone, abra o e-mail no Mail, toque no anexo e depois no botão Marcação. Toque no botão Adicionar, toque em Adicionar Assinatura e assine com o dedo ou escolha uma assinatura salva. Arraste a assinatura até a linha de assinatura, toque em OK e escolha responder ao remetente para enviar a cópia assinada de volta.
Os passos do iOS abaixo foram conferidos no Manual de Uso do iPhone da Apple para o iOS 26 e o iOS 27.
Antes de começar
Confira que tipo de assinatura é preciso. Tanto a Marcação quanto o app deste guia colocam na página uma imagem da sua assinatura feita à mão. Alguns documentos exigem, em vez disso, uma assinatura digital baseada em certificado. Se uma assinatura adicionada pelo celular é aceita depende do documento e do país. Na dúvida, pergunte a quem enviou o documento.
Procure todos os lugares para assinar. Contratos e formulários muitas vezes pedem assinatura ou rubrica em mais de uma página. Percorra o anexo inteiro antes, para não devolver uma cópia assinada pela metade.
Assine o anexo no Mail e responda
O Mail permite desenhar e escrever em um anexo de PDF, foto ou vídeo e mandá-lo direto de volta, sem salvar nada antes.
- Abra o e-mail no Mail e toque no anexo.
- Toque no botão Marcação.
- Na barra de ferramentas de Marcação, toque no botão Adicionar e depois em Adicionar Assinatura.
- Toque em uma assinatura salva, ou assine com o dedo e toque em OK.
- Arraste a assinatura até a linha de assinatura. Para redimensioná-la, arraste qualquer ponto azul em volta dela.
- Toque em OK e escolha responder ao remetente.
O Mail começa uma resposta para quem enviou o anexo, com a sua cópia assinada anexada. Escreva uma mensagem curta e envie.
Ao tocar em OK, você também pode iniciar uma nova mensagem, se a cópia assinada tiver que ir para outra pessoa, salvar o anexo anotado nos seus arquivos ou descartá-lo e começar de novo.
Assinar em mais de um lugar
Repita os passos 3 a 5 para cada lugar. O iPhone salva a sua assinatura na primeira vez, então depois disso é só tocar nela.
Se o documento pedir rubrica, salve as suas iniciais como uma segunda assinatura. Toque no botão Adicionar, toque em Adicionar Assinatura, toque em Adicionar ou Remover Assinatura e depois no botão Adicionar. Escolha uma etiqueta, como iniciais, ao lado de Nova Assinatura, assine e toque em OK. Para saber mais sobre assinaturas salvas e sobre assinar PDFs no app Arquivos, veja como assinar um PDF no iPhone.
Quando o anexo é um formulário para preencher
Se o anexo tem campos em branco para nome, endereço ou data, o Mail consegue preenchê-los e mandar o formulário de volta.
- Abra o e-mail no Mail e toque no anexo.
- Toque no botão Preenchimento Automático e depois em Preenchimento de Formulário.
- Toque em um campo em branco e digite. Toque no campo seguinte para continuar.
- Toque em OK e depois em Responder a [nome].
Salve o anexo no app Arquivos
Para ler o documento com calma, assinar mais tarde ou assinar em outro app, salve no app Arquivos antes.
- Abra o e-mail no Mail e mantenha o dedo sobre o anexo.
- Escolha Salvar em Arquivos e depois um local.
Assine com a sua assinatura de papel usando o eSign Documents
Uma assinatura desenhada com a ponta do dedo costuma ficar diferente da que você faz com caneta. Se você prefere devolver a sua assinatura de verdade, o eSign Documents escaneia a assinatura uma vez e a coloca em qualquer PDF que você salvou de um e-mail.
- Escaneie ou desenhe a sua assinatura. Escaneie a assinatura que você fez no papel: ela é detectada, recortada e o fundo é removido. Ou desenhe com o dedo em preto, azul, vermelho ou qualquer outra cor, em três espessuras de traço.
- Assine em todos os lugares. Coloque a assinatura em qualquer página, mova, redimensione ou gire, e adicione mais de uma se o documento precisar.
- Salve o anexo no app Arquivos, como mostrado acima.
- Abra o eSign Documents e crie a sua assinatura: escaneie do papel ou desenhe.
- Adicione um documento e escolha o PDF no app Arquivos.
- Coloque a assinatura na página e depois mova, redimensione ou gire.
- Salve uma cópia assinada. O arquivo original continua igual.
- Compartilhe o PDF assinado, ou salve no app Arquivos, para enviá-lo de volta.
O que é grátis e o que não é: o download é grátis, e desenhar, escanear, assinar e salvar rascunhos estão incluídos. Compartilhar um PDF assinado ou salvá-lo no app Arquivos, o que você precisa para o passo 6, faz parte do Premium, um plano de assinatura semanal ou anual. Os documentos assinados ficam dentro do app até você compartilhá-los ou salvá-los no app Arquivos.
Não é preciso criar conta. Seus documentos e assinaturas ficam guardados no seu iPhone ou iPad e não são enviados para um servidor.
Envie a cópia assinada como resposta
Quando o PDF assinado estiver no app Arquivos, responda na mesma conversa do e-mail original, para que o remetente veja o arquivo junto do pedido que ele fez.
- Abra o e-mail original no Mail e comece uma resposta.
- Toque na mensagem e depois no botão Ações de Inserção de Anexo, acima do teclado.
- Toque em Anexar Arquivo e encontre o PDF assinado no app Arquivos.
- Escreva uma mensagem curta e envie.
Você também pode compartilhar o PDF assinado pelo eSign Documents e escolher o Mail. Isso começa um e-mail novo, e não uma resposta, então digite você mesmo o endereço do remetente.
Qual jeito de assinar escolher?
- Você precisa assinar rápido e uma assinatura desenhada com o dedo resolve: use a Marcação no Mail. É grátis, já está no seu iPhone, e a resposta fica pronta com um toque.
- O anexo é um formulário com campos: preencha com Preenchimento de Formulário no Mail, ou assine e preencha no app Arquivos.
- Você quer a sua assinatura de caneta na página: salve o anexo no app Arquivos e assine com o eSign Documents.
Respostas rápidas
Dá para assinar um anexo de e-mail no iPhone sem baixar um app?
Sim. Toque no anexo no Mail, toque no botão Marcação, depois no botão Adicionar e em Adicionar Assinatura. Ao tocar em OK, você pode responder ao remetente com a cópia assinada anexada.
Como envio um documento assinado de volta para o remetente?
Se você assinou no Mail, toque em OK e escolha responder ao remetente. Se você assinou uma cópia salva no app Arquivos, abra o e-mail original, comece uma resposta e anexe o arquivo com Anexar Arquivo.
Dá para assinar um anexo do Word no iPhone?
A Marcação no Mail funciona com anexos de PDF, foto e vídeo, e o eSign Documents abre PDFs e imagens. Se você recebeu outro tipo de arquivo, peça ao remetente uma versão em PDF.
Uma assinatura adicionada no Mail tem validade jurídica?
Depende do documento e do país. Tanto a Marcação quanto o eSign Documents adicionam uma imagem da sua assinatura feita à mão, e não uma assinatura digital baseada em certificado. Na dúvida, pergunte a quem pediu a assinatura.
